Project Coördinator Internationaal - Utrecht


  • 14
  • 10 March 2017
  • Utrecht
Job Beschrijving

De opdrachtgever is een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Zij ontzorgen hun klanten op het gebied van Contract Logistiek, Freight en Transport Management. De kracht van het bedrijf zit in het talent van de mensen; samen willen zij zich elke dag verbeteren. Je krijgt bij de opdrachtgever dan ook veel ruimte voor jouw ideeën en genoeg kansen om jezelf te ontplooien. How far do you want to go?

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van internationaal transport en on-site afhandeling op het beursterrein voor Nederlandse klanten die aan buitenlandse beurzen deelnemen. Het doel is om de klant zoveel mogelijk te ontlasten, zodat deze zich volledig kan concentreren op de beurs zelf. Je bent mede verantwoordelijk voor het behalen van het vastgestelde budget en de potentiële groei van de afdeling. Dit doe je door het maken van een accurate projectplanning, de acquisitie van nieuwe klanten te het uitbrengen en opvolgen van offertes.

Daarnaast ga je je bezighouden met:

  • De voorbereiding van de benodigde (douane)documentatie en het contact met de klant, transporteur en agent;
  • Het slim inkopen van wegtransport, lucht- en zeevracht en de monitoring van het verloop hiervan;
  • Het anticiperen op, en het treffen van maatregels bij afwijking van de afspraken;
  • Het verwerken van de facturatie en eventuele klachtenafhandeling

Organisatie

De opdrachtgever is een hechte club van ongeveer 20 man, bestaande uit een aantal afdelingen. Het domestic team handelt alle beurzen en zendingen binnen Nederland af. Daarnaast is er het internationale team, waar jij deel van uit zal maken. Een hecht team bestaande uit 4 projectcoördinatoren. Verder zijn er de afdelingen Business Development, Customs, Finance en Operations.

Vaardigheden

Je bent iemand met commerciële- en onderhandelingsvaardigheden. Daarnaast vind je het leuk met geautomatiseerde informatiesystemen te werken en om contact te onderhouden met verschillende klanten. Je bent gedreven, flexibel, leergierig en neemt verantwoordelijkheid. Met jouw kennis van, en affiniteit met, de logistieke sector breng je dit team tot een hoger niveau. Verder breng je de volgende kennis en ervaring mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitgebreide kennis van MS office;
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden;
  • Kennis op het gebied van Inco terms;
  • Goede kennis van Nederlands en Engels, in woord en geschrift (een extra taal is een pré).

Heb je veel kennis en ervaring in het organiseren van internationale lucht-, zee- en/of wegtransporten? Wil je jezelf daarnaast in een dynamische omgeving ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Sollicitatieformulier